Prorektor ds. Studenckich
dr hab. Katarzyna Kotarska, prof. US
Dyrektor Szkoły Doktorskiej US
dr hab. Jarosław Korpysa, prof. US
Z-ca Dyrektora Szkoły Doktorskiej US
dr hab. Katarzyna Leźnicka, prof. US
Manager Konferencji
dr Artur Łabuz
Kierownik Konferencji
mgr Sebastian Matysik
Rzecznik Konferencji
mgr Malwina Jankowska
Zespół ds. marketingu
Koordynator
mgr Malwina Jankowska
Członkowie zespołu
mgr Paweł Cichecki
mgr Agnieszka Lizak
Zespół ds. monografii
Koordynator
mgr Agnieszka Bukowska
Członkowie zespołu
mgr Aleksandra Kołosowska
mgr Mikołaj Paśko
Zespół ds. kontaktów
Koordynator
mgr Sebastian Matysik
Członkowie zespołu
mgr Nikola Rozworska
mgr Agnieszka Bukowska